Do đặc tính là trang thiết bị máy móc photo đã qua sử dụng nên chất lượng máy như thế nào thì bạn cũng không thể biết được hay chọn lựa kiểu dáng trang thiết bị máy móc nào, thương hiệu mặt hàng nào tốt thì người tiêu dùng khó lòng mà lựa chọn được. Chính vì vậy, trước khi mua trang thiết bị photocopy, người mua hàng nên lưu ý một số điểm như sau:
  1. Lựa chọn Model máy móc thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua.
  2. Chọn lọc nhà sản xuất nào có uy tín trên thị trường (thí dụ: máy móc thiết bị photo Ricoh, thiết bị photo Toshiba, máy móc thiết bị photo fuji Xerox…)
  3. Dòng trang thiết bị mà mình chọn lọc không quá cũ ( ít nhất còn khoảng 93% )

Để rõ hơn vấn đề này, cty Mai Phương Huy phân làm hai nhóm nhu cầu sử dụng: nhóm cá nhân, các cơ quan và nhóm người kinh doanh dịch vụ Photocopy.
Nhóm cá nhân, các cơ quan Nhà nước:
Do mục tiêu nhóm nhu cầu sử dụng này ít đòi hỏi cao về tốc độ mà chú trọng vào chất lượng bản sao, giá mua dao động từ 500[*]1000 USD. Cho nên bạn cần lưu ý :
  1. Một số mặt hàng tiêu biểu: CANON NP-1215, NP-3020, RICOH FT
  2. 4422, FT-5632, FT-5527, ... TOSHIBA E-STUDIO 35/45, TOSHIBA E-STUDIO 232, RICOH AFICIO 2035, RICOH AFICIO FT 5832.
  3. Tuyển lựa trang thiết bị máy móc có tốc độ từ 15
  4. 20 trang/phút.
  5. Khổ giấy tối đa mà thiết bị có thể sao photocopy là A3.
  6. Nguồn điện sử dụng cho máy móc phải là 220V (vì có một số máy nhập từ Nhật, Mỹ thì sử dụng nguồn điện 110V).
  7. Số bản sao chụp mà máy đã photo được bao nhiêu?.
  8. Thời gian bảo hành thiết bị ?. (ít ra là từ 6 tháng trở lên
  9. Khi mua máy có ưu đãi gì không?. (thí dụ như: tặng chân máy móc thiết bị, mực, giấy, .... )
  10. Khi xem xét trang thiết bị máy móc, cũng nên chú trọng vào hình thức của máy đang trưng bày. Vỏ trang thiết bị máy móc trắng đều, không bị trầy xước, mở nắp trang thiết bị máy móc coi xét bên trong có sạch sẽ hay không?.
  11. Đánh giá phím bấm, phím số trên bảng điều khiển có bị mờ, trầy xước hay không?.

Ngoài ra, các doanh nghiệp công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sao chép nhiều thì cần nên chọn lọc những trang thiết bị photocopy có tốc độ nhanh, chất lượng có lợi nhuận: RICOH FT-5640, FT-5840, AFICO 650, 550. TOSHIBA E6570, E-STUDIO E50, E55, .... Tốc độ từ 40 tờ đến 70 tờ/phút.

Nhóm kinh doanh dịch vụ:
  1. Nhóm kinh doanh dịch vụ thường cần thiết bị photocopy có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu khi chọn lựa mua máy.
  2. Tốc độ trang thiết bị đáp ứng đề xuất trên thường vào khoảng 50 tờ/phút- 70 tờ/phút.
  3. Các tiêu chí chọn lọc mua cũng như trên. Máy photocopy thích hợp cho nhóm này và được nhiều người chọn lựa mua: RICOH AFICIO AF650, AFICIO 1022, AFICIO 3035, PRIPORT JP 755 AFICO 550, 650; TOSHIBA E6570, E50, E55, ...
  4. Giá bán cho các dòng trang thiết bị này vào khoảng 1000-3000 USD tuỳ theo chất lượng.

Cách bảo quản:
Vì là trang thiết bị điện tử nên máy móc photocopy cũ cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các trang thiết bị máy móc điện tử khác. Người mua hàng cũng cần phải tham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ người bán và chuyên gia kỹ thuật, nhưng cũng cần lưu ý một vài điểm như sau:
  • Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào
  • Sử dụng giấy đúng khối lượng, kích cỡ mà thương hiệu mặt hàng qui định.
  • Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi ban may photocopy mau cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực có lợi nhuận nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy.
  • Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh trang thiết bị máy móc từ kỹ thuật viên.
  • Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng, ..

Cách xử lý sự cố thông dụng:
Máy móc photocopy cũ hay mới cũng đều là hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình. tỉ dụ như:
  1. Máy hết mực, nếu là dòng máy móc có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là thiết bị thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên.
  2. Máy móc bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy.
  3. Khi hết giấy, trang thiết bị máy móc cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết.

Điều mà Người tiêu dùng cần lưu ý, nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp máy để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố. Mọi sự cố người mua hàng không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có chỉ dẫn giải quyết cho mình.
Ngoài ra, trường học mong muốn tiết kiệm chi phí có thể sử dụng dịch vụ cho thue may photocopy uu dai của công ty để đảm bảo chất lượng máy photocopy luôn tốt, không lo về chi phí phát sinh quá nhiều.

CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG HUY
Địa chỉ : 461 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
Chi Nhánh: 459/3 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
Emai: maiphuonghuy38@yahoo.com.vn
Điện thoại: (08) 6251 587/ (08) 6251 5871 - Di động: 0908 96 88 04 - 0908 14 15 89