Chưa hẳn ai cũng nắm vững tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy để tiết kiệm chi phí, tăng cường mức độ bền, đặc biệt là người mới. Việc sử dụng đúng chuẩn, công dụng giúp nâng cao công suất việc làm, giảm Ngân sách chi tiêu. sau đây là những mẹo hay khi dùng máy photo mà bạn nên tham khảo.



tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy bạn nên biết
khi dùng máy photo cho công việc, bạn nên xem xét những mẹo nhỏ sau để đảm bảo an toàn hiệu quả:

Không để không ít giấy in trong máy
Theo luật pháp có thể để khoảng tầm 500 tờ giấy trong khay của máy photocopy đa chức năng tiêu chuẩn. mặc dù thế bạn hãy lấy bớt giấy thoát ra khỏi khay sau thời điểm đã triển khai photocopy. Bởi việc để giấy không ít gây ảnh hưởng khay & khay dễ bị gãy.

không chỉ có thế, khi đặt con số giấy quá rộng trong khay khiến bộ lấy giấy hoạt động gian truân. rất tốt bạn để thấp hơn con số giấy lao lý chuẩn mức của máy photo giúp máy vận hành kết quả.

Giúp giấy in bằng phẳng
tình hình sử dụng lại giấy in một mặt mà hoàn toàn không làm cho giấy bằng phẳng rất dễ xẩy ra tình trạng kẹt giấy. vì thế, trước khi in ấn, photo bạn nên để ý làm phẳng giấy, dùng loại giấy tốt, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng. Tránh dùng giấy chất lượng kém gây ảnh hưởng tác động đến chất lượng bản in và tuổi thọ máy. đây là bí quyết sử dụng máy photocopy để máy vận hành tốt hơn.



Giữ giấy in không bị ẩm
độ ẩm làm cho giấy in bị mềm đi, dễ nhàu nát & gây kẹt giấy khi tiến hành photo, in ấn. Để giấy luôn giữ được độ cứng ban sơ, bạn hãy dữ gìn và bảo vệ trong hộp kín nếu ít dùng đến.

không chỉ có vậy, trước khi sử dụng cần kiểm tra xem giấy còn tốt không, đảm bảo an toàn khô ráo không. Nhờ đó sẽ hạn chế được tình hình kẹt giấy khiến máy quản lý và vận hành không ổn định.

giải quyết tình trạng kẹt giấy
xẩy ra tình trạng kẹt giấy thì bạn sẽ cần tìm hiểu rõ Nguyên Nhân tạo ra. kế tiếp, bạn lấy giấy bị kẹt ra, khắc phục lỗi do Lý Do ban đầu để ngăn cản xẩy ra lại. Nhờ vậy các bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều túi tiền giấy in cho đơn vị chức năng mình.

cài đặt máy ở cơ chế tiết kiệm ngân sách điện năng
Trong bí quyết sử dụng máy photocopy thì nên cần để máy ở chế độ tiết kiệm ngân sách và chi phí điện năng khi ít dùng. cơ chế này giúp máy photo được nghỉ ngơi, tránh tình hình thao tác làm việc quá tải. chính vì vậy sẽ giúp kéo dài tuổi thọ của máy photo lên cao và tiết kiệm chi phí cho gia chủ.

Dùng đúng loại mực in, mực chính hãng
không chỉ có vậy, bạn nên dùng đúng loại mực in chính hãng so với mỗi loại máy photo, máy in. Mực đảm bảo chất lượng, thích hợp với thiết bị sẽ hỗ trợ máy quản lý trơn tru. không chỉ có vậy còn có hạn tình trạng tắc nghẽn mực, mực vón cục… gây giảm hiệu suất thao tác.

đặc biệt nguy khốn hơn máy photo sẽ giảm tuổi thọ, mang về bản in không rõ ràng, không đạt tiêu chuẩn. cho nên vì thế, người dùng cần lưu ý sử dụng mực in đúng loại, đạt chuẩn chất lượng.



Sử dụng lại giấy in cũ
Nhiều tình huống muốn tiết kiệm ngân sách nên sử dụng lại giấy đã in một mặt. lưu ý bạn nên để ý chọn tờ giấy còn phẳng phiu, không nhàu nát hay quá mỏng. bên cạnh đó, bạn cũng cần được gỡ toàn bộ những ghim bấm còn sót lại trên giấy tờ tránh tình trạng kẹt giấy. Nghiêm trọng hơn là các đinh ghim này sẽ gây ra hư hỏng bộ phận liên quan của máy photo.

Đặt mua nhiều mực dự trữ
Khi nhu yếu in ấn tiếp tục thì tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy là hãy mua mực dự phòng. Bởi đặt mua nhiều mực 1 lúc sẽ giúp tiết kiệm chuyển hàng, nhận được mức giá rẻ. không chỉ có thế, bạn cũng yên tâm thao tác mà không phải lo ngại lắng vấn đề hết mực gây tốn thời gian mong chờ.

Bởi khi máy báo hết mực mà bạn luôn có sẵn mực thay thế sửa chữa sẽ không còn ảnh hưởng công việc. Nhờ đó sẽ đảm bảo an toàn giai đoạn công việc đúng như Dự kiến thuở đầu.

In thử 1 bản trước khi photo hàng loạt
để ý bạn nên in một bản thử nghiệm trước khi triển khai photo hay in hàng loạt. Bởi việc in trước 1 bản giúp bạn kiểm tra dữ liệu có bị lỗi hay không để giải quyết và xử lý. Tránh tình trạng in đồng loạt mà có lỗi gây tốn kém thời gian in lại & Ngân sách chi tiêu giấy.


để ý khi dùng máy photo để bảo đảm độ bền
kề bên những tuyệt kỹ sử dụng máy photocopy nêu trên thì bạn hãy đọc các xem xét sau để đảm bảo độ bền thiết bị:

Đặt máy photo ở nơi cố định, thoáng khí, cách tường ít nhất 20cm.
đảm bảo để máy photo ở phía trong môi trường thiên nhiên nhiệt độ không thay đổi từ 10 – 30 độ C, nhiệt độ từ 10 – 85%.
tránh để nguồn nhiệt, điều hòa hướng trực tiếp vào máy photo hay nơi có nhiệt độ cao, bụi bẩn.
Cần cung cấp nguồn điện cho máy photo ổn định, giữ nguyên đột ngột.
có hạn tình hình kéo căng hay gãy dây nguồn điện.
lưu trữ mực, giấy, từ,… tại nơi khô thoáng, tránh nơi có nhiệt độ cao.
Không Open máy, không sờ tay bề mặt Drum hay những bộ phận có ký hiệu điện áp cao.
Nên dọn dẹp máy photocopy định kỳ để tăng tuổi thọ lâu bền hơn.
Liên hệ đội ngũ kỹ thuật máy photocopy tới bảo trì để giải quyết và khắc phục sự cố triệt để.
Trên đó là những bí quyết sử dụng máy photocopy mà chúng ta cũng có thể tham khảo để ngày càng tăng tuổi thọ dòng thiết bị. nhớ rằng liên hệ Rapi Hà Nội để tham khảo thêm nhiều mẫu máy photocopy, máy in chất lượng với giá cả hợp lý và phải chăng.