Truyền thông có vai trò vô cùng quan trọng trong thực hiện sự kiện vì sự kiện của bạn có hoàn hảo hay là không đều được đánh giá dựa trên tiêu chí đó là sự kiện của bạn có thu hút được đông đảo khách mời tham dự hoặc không thường thì đa số doanh nghiệp sẽ bỏ ra khoảng 30% ngân sách để chi trả cho quá trình truyền thông.

Tuy nhiên nếu lựa chọn phương tiện truyền thông không phù hợp sẽ gây hậu quả cho sự kiện và hơn nữa là rất lãng phí. Dưới đây là danh sách các việc bạn cần làm để tăng hiệu quả truyền thông trong tổ chức sự kiện.

cho thuê âm thanh đám cưới

Quan tâm đến danh sách đa số nhân vật có ảnh hưởng tới cộng đồng

những sự kiện được tổ chức trong nội bộ doanh nghiệp thường không được đẩy mạnh truyền thông như các event cộng đồng. tại vì vậy nhứ bạn muốn event của bản thân thực hiện được tương đối nhiều người biết đến, thu hút sự quan tâm chú ý của họ thì cách thức nhanh nhất bạn cần làm lên danh sách những nhân vật có ảnh hưởng tới cộng đồng ví dụ như đa số nhân vật nổi tiếng và có quyền lực để đại diện cho event của bạn.

Xây dựng mối quan hệ thân thiết với giới truyền thông

Để event của bạn diễn ra được thuận lợi vì thế bạn cần nhờ sự giúp của giới truyền thông. bởi vậy bạn cần xây dựng mối quan hệ perfect với giới truyền thông, càng rộng rãi càng tốt nhất, nhưng nếu có điều kiện bạn cần nhờ sự giúp đỡ của nhân viên PR chuyên nghiệp và quen biết nhiều phóng viên, nhà báo.

Nếu như công ty của bạn không chuyên về mảng truyền thông thì cần hợp tác với một đơn vị chuyên về dịch vụ này, họ sẽ có nhiều cách tiếp cận tốt và tư vấn kế hoạch rõ ràng về truyền thông sự kiện sao cho hiệu quả. Bên cạnh đó bạn cần lựa chọn đúng đối tượng cũng như đúng phương tiện truyền thông để có thể phản ánh đúng hiệu quả truyền thông của event. Bạn nên xác định đối tượng bạn muốn hướng đến là ai, họ sử dụng phương tiện truyền thông nào là chủ yếu. Có những phương tiện truyền thông quan trọng sau: báo điện tử, báo giấy, website sự kiện, hoặc đa số kênh mạng xã hội.

cho thuê bàn ghế giá rẻ

Hơn nữa bạn nên có kế hoạch phân bố thời gian truyền thông trong sự kiện sao cho hợp lí giữa trước, trong và sau sự kiện. Việc này được thực hiện dữa trên thời lượng và ngân sách để lên kế hoạch truyền thông cho hợp lí, phù hợp với đích đến ban đầu mà bạn đưa ra khi đó truyền thông sẽ đạt hiệu quả rất cao.