Bạn đã quen với việc thực hiện trong điều kiện thời tiết thuận điều đó rất đơn giản nhưng một khi bạn tổ chức event ngoài trời như khởi công, khánh thành, thi đấu thể thao hay là 3 lễ hội mà điều kiện thời tiết không được thuận lợi thì đó quả là một tai họa nếu như bạn không có một số phương án dự phòng để khắc phục với một số tình huống như thiên tai, mưa bão bạn phải luôn đảm bảo rằng sự kiện phải được diễn ra hoàn hảo thành công.

Dưới đây là 4 điều bạn cần lưu ý để thực hiện một event ngoài trời trong điều kiện thời tiết không thuận lợi.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-t...hieu-nhi-ct84/

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Bạn cần lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển những thứ gì, tổ chức lại hoạt động ra sao, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi cần đến. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của nhiều sự kiện, lúc này chúng ta sẽ nên tới đa số phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập ở phần sau.

Bạn nên lựa chon bãi đất có lát xi măng bởi lẽ khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc tổ chức event trên 5 bãi đất trống, như trong trường hợp làm 4 lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng cách thức rải đá dăm hoặc là kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và phòng ngừa ẩm ướt, sình lầy.

tổ chức lễ khai trương showroom

Lập bảng dự trù kinh phí và 5 công cụ bạn nên mang theo

Việc thực hiện một event vào mua mưa sẽ tốn rất nhiều chi phí hơn là event mùa nắng, nguyên nhân vì bạn nên trang bị them 4 thiết bị nên thiết. Một việc hết sức quan trọng là bạn nên có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với 4 trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu như bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

Để sẵn sàng ứng cứu bạn nên chuẩn bị lều bạt và những phương tiện che chắn trong các điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho sự kiện diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của event. nếu như điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.