nếu như bạn là một người tổ chức event chuyện nghiệp thì bạn chắc đã quen với việc rà soát nguy cơ thất bại của phát triển kế hoạch quản lí sự kiện. Điều này góp phần không nhỏ vào quá trình xác định và đánh giá một số rủi ro có thể xảy ra từ đó đưa ra một vài phương án dự phòng để giải quyết nhằm hạn chế thiệt hại có thể xảy ra cả về người và tài sản.

Dưới đây là đa số việc bạn nên làm để kiểm soát một vài rủi ro có thể xảy ra trong thực hiện sựu kiện

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm


1. kiểm tra địa điểm thực hiện event

nếu như đó là địa điểm bạn đã quen thuộc hoặc bạn đã từng sử dụng trước đây. Đừng nên chủ quan bạn vẫn nên phải quản lý nguy cơ thất bại nhưng thời gian kiểm tra địa điểm sẽ tập trung không ít hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị perfect theo kế hoạch quản lý nguy cơ thất bại mà bạn đã có. cần phải xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.

hoặc là bạn không quen với địa điểm này và chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Điều bạn nên làm là phải tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định 4 nguy cơ và nguy cơ thất bại có thể xảy ra.

2. học tập kinh nghiệm từ 5 sự kiện hao hao

Việc bạn xem 3 sự kiện tương tự là rất hữu ích nó có thể cung cấp thêm kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý event thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng một vài nhân viên event cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có vấn đề xảy ra.

4. Chuẩn bị sẵn một bản kế hoạch quản lí sự kiện

3 nhà quản lý sự kiện phải đảm bảo rằng thủ tục quản lý event bao gồm đầy đủ 4 trường hợp khẩn cấp bao gồm chấn thương hoặc là bệnh nặng của người chơi hoặc khán giả, hỏa hoạn, đe doạ bom mìn, rối loạn đám đông và điều kiện khí hậu như sét, mưa xối xả, lũ lụt ...

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm


Quy trình quản lý event cũng nên hỗ trợ nhân sự để có thể tổ chức công việc của họ hiệu quả. Mặc dù những thủ tục chủ yếu nhất sẽ là về an toàn, cần có một số thủ tục khác làm giảm nguy cơ thất bại cho sự sinh lợi của sự kiện và danh tiếng của thực hiện.

Việc cung cấp thêm đào tạo cho nhân viên sự kiện (và tình nguyện viên) là một yếu tố quan trọng trong quản lý nguy cơ thất bại.