Nếu muốn rằng event được thực hiện thành công thì sự kiện đó phải đaem bảo có sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của tương đối nhiều yếu tố khác nhau. Việc quản lý người tới tham gia là một khâu vô cùng quan trọng. Nó đòi hỏi người tổ chức phải có khả năng thực hiện, hoạch định và xử lý tình huống tốt nhất.

Dưới đây là 3 điều bạn cần lưu ý để quản lý hoàn chỉnh khách mời tới tham dự event

cho thue pg sieu thi


1. Xác định đối tượng khách mời và số lượng là bao nhiêu ?

Nếu bạn là người đứng ra tổ chức event việc đầu tiên bạn cần làm sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng là bạn cần yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham gia là bước cơ bản. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với khá chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn cần thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức hoàn hảo cần được gút lại trước khi event diễn ra khoảng hai ngày.

Đặt biệt bạn nên chuẩn bị sẵn một khu để khách mời có thể check in tại sự kiên. Bạn nên phải chuẩn bị phía trước nơi diễn ra event thường được đặt khoảng hai đến bốn bàn với 5 PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham dự. Trong đa số sự kiện có sự tham dự của các khách mời VIP hoặc là 3 cơ quan truyền thông, bạn cần sắp xếp một bàn riêng để check in cho một số đối tượng trên, bởi do đây là 4 nhân vật cần được quan tâm khá nhiều hơn.

bán cổng hơi giá rẻ


2. Đảm bảo an toàn cho khách mời

Bạn cần đảm bảo rằng tất cả khách mời của bạn đều được an toàn trong suốt quá trình diễn ra event. Bạn cần thiết kế lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc là cửa ra vào luôn phải thông thoáng để nếu như có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.

Nhưng với 3 sự kiện cộng đồng với không hề ít khách tham gia thì đây là một vấn đề đáng để lưu tâm. Sau khi event kết thúc, hầu hết 4 khách tham dự đều sẽ ùa ra cửa về cùng một lúc cần để quản lý khách về trong trật tự sẽ rất phức tạp. Đây là thời điểm dễ xảy ra chen lấn, thuận tiện cho những kẻ có đích đến xấu hoạt động. cần huy động toàn bộ lực lượng bảo vệ tập trung ra ngoài hỗ trợ về mặt an ninh.