Khi mà khối lượng công việc của các Even-er ngày càng khá nhiều thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp khá hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong không ít trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn cần lưu ý 5 nội dung sau.

cho thuê rối hơi


1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn tại cho khách mời.

Trang thiết bị thực hiện sự kiện có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. 4 vật dụng này thường 5 công ty thực hiện event không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. một số nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển những thiết bị, và người tổ chức event sẽ không nên bận tâm tới việc vận hành những thiết bị này nếu như tìm được một nhà cung cấp đáng tin cậy.

Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ đa số nhà cung cấp thêm để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của event (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ nên không hề ít thiết bị hơn, hay không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...).

Hoặc một event đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và tìm chỗ ở qua đêm cho họ, hãy tìm một công ty chuyên về tổ chức tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu hoàn hảo từ 3 nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp đỡ bạn rất nhiều về ý tưởng cho một vài hoạt động dành cho khách mời xung quanh event chính.

cho thuê pg hội chợ


2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt

Ngoài một số người chủ chốt trong một team tổ chức chương trình, còn khá nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như các người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hay PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn nên sắp thời thời gian và công việc một cách thức hợp lí nhất.

Bạn cần thuê hẳn một nhà cung cấp lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn 5 vật dụng trưng bày, treo gắn một vài hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng bởi đây là hạng mục chủ yếu và mất rất nhiều thời gian

nếu bạn muốn truyền thông cho event thì hoàn hảo hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự tìm cách thức liên hệ với 5 báo, đài hoặc tự viết bài PR bởi do chắc chắn bạn sẽ không có giá tốt nhất như 5 agency chuyên về ngành này.