Việc mà những người In- House làm là thường xuyên thực hiện sự kiện cho khách hàng, đại lý hay các buổi họp báo hàng tuần, hàng tháng, hội chợ triển lãm, sales meeting, khai trương, team building cho nhân viên, hội nghị cuối năm... các Event này thường đơn giản, có tính chất lặp lại nhưng diễn ra thường xuyên nên công ty cần một người đảm trách thay nguyên nhân vì thuê Agency điều này sẽ đem lại vô cùng nhiều lợi ích cho công ty sự kiện.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Dưới đây là một vài ưu điểm mà In- House Event đem lại:

1. Tiết kiệm ngân sách và nhất quán trong công việc

điểm cộng đầu tiên mà người làm iúp tiết kiệm ngân sách cho công ty: Thay tại vì mỗi sự kiện, nếu thuê Agency thực hiện, họ sẽ tính thêm đa số chi phí như phí quản lý, chi phí lên concept và viết kế hoạch... mà thực ra đó chính là lợi nhuận của Agency. Với sự có mặt của một người làm Event trong đội ngũ nhân sự, công ty có thể tiết kiệm được đáng kể đa số chi phí này và họ có thể dành ngân sách để thực hiện thêm vô cùng nhiều sự kiện khác.

Với lợi thế là người làm việc trong công ty, người làm sự kiện hiểu rõ định hướng của công ty, các gì công ty bản thân nên, các điểm mạnh và điểm yếu của công ty, nên họ thực hiện cho công ty bản thân một cách thức tốt. những Agency hay là Freelancer sẽ mất nhiều thời gian hơn để lĩnh hội đa số gì khách hàng mong muốn, đôi khi họ lại hiểu không đúng ý hay do tam sao thất bản mà các gì họ làm lại không giống như lãnh đạo công ty khách hàng hình dung ban đầu.

2. Người làm In-house sự kiện là một người đa năng.

Người làm In-house Event còn đa năng hơn nhân viên tổ chức event tại Agency: khá nhiều Agency có tên tuổi chỉ lên concept, kế hoạch và giao cho các đối tác thầu phụ hỗ trợ bản thân thực hiện Event còn họ thì quản lý và là đầu mối liên lạc với khách hàng. Nghề sự kiện In house phù hợp nhất với đa số người bước đầu làm quen với nghề Event. Sẽ là một lợi thế lớn nếu như trước đó bạn từng tham gia đa số công tác xã hội, cộng đồng ở trường học, câu lạc bộ hội nhóm.

cong ty to chuc su kien tat nien

Làm nghề Event nhìn chung là nhiều áp lực, tuy nhiên tại một công ty, khó khăn đó ít hơn bởi lẽ công ty và cá nhân người làm sự kiện có thể chủ động về kế hoạch, thời gian và nguồn lực. Còn ở một Agency, bởi tính chất phục vụ không hề ít khách hàng một lúc, sẽ có khá nhiều lúc người làm Event quá tải với không hề ít dự án liên tiếp diễn ra, yêu cầu của khách hàng và tính chất các Event cũng đa dạng nên họ luôn luôn phải tìm tòi, thay đổi.