Việc tổ chức sự kiện tại một tỉnh sẽ mang lại không ít áp lực nhiều bỡ ngỡ cho người làm sự kiện từ nơi khác tới với ngay cả đa số người làm sự kiện khá nhiều năm trong nghề.

Dưới đây là một vài lưu ý có thể sẽ giúp đỡ bạn chuẩn bị hoàn chỉnh hơn cho những event ở một tỉnh nào đó.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/



1. Khảo sát địa điểm thực hiện.

Bạn là người thường xuyên làm event mà địa điểm lại là những khách sạn trong thành phố, bạn đã quá quen thuộc với phương pháp làm việc của họ rồi thì công việc này rất dễ dàng. Còn làm việc với đa số khách sạn tại tỉnh, gặp phải những khách sạn chuyên nghiệp thì quả thật là may mắn khi bạn chỉ nên nêu yêu cầu và họ có thể giải đáp cho bạn, nhưng đôi khi, gặp phải những khách sạn không chuyên nghiệp thì bạn phải tương đối vất vả, mà đó lại là điều thông dụng tại những khách sạn ở thành phố nhỏ..

Nếu bạn tổ chức một chuỗi event tại khá nhiều địa điểm khác nhau, thì bạn không thể đi khảo sát toàn bộ được. bởi vì thế, bạn cần phân chia theo cấp độ và đi khảo sát các điểm quan trọng hơn trước. Việc này thực tế và cần thiết, bởi do bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của đa số khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hay kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hoặc trang trí... để rồi đến lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp ém, bé xíu thì hình ảnh sẽ vô cùng không đẹp mắt, nếu như không trực tiếp khảo sát bạn sẽ không lường trước các vấn đề này.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

2. Phương tiện di chuyển khách mời và vận chuyển trang thiết bị.

Đây cũng là một vấn đề mất khá nhiều thời gian và khiến tương đối nhiều người làm event mất ăn mất ngủ, lúc này bạn cũng phải lo lắng về yếu tố an toàn trong khi di chuyển, việc mua bảo hiểm cho khách tham gia là điều cần thiết nên làm.

Thường thì đa số đơn vị phụ trách những hạng mục mà bạn thuê mướn sẽ có phương án vận chuyển cho bạn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn vẫn phải vận chuyển một số đồ đạc, dụng cụ và cả nhân sự nữa. Hãy tính toán và sắp xếp thời gian sao cho phù hợp.

Trước sự kiện, bạn cần cắt cử một người rành về kĩ thuật ra trước để giám sát thi công và có đa số điều chỉnh kịp thời. Bạn nên lưu ý về tác phong làm việc của nhà cung cấp thêm, bạn có thể quen với việc nhà cung cấp âm thanh sẵn sàng set up thiết bị trước 1 ngày, và kết thúc sớm trước khi chương trình diễn ra.