Tổ chức sự kiện không phải là một công việc dễ dàng, người làm event phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong đa số công đoạn khó nhằn mà người tổ chức event phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc đến. đa số người “tiền bối” đã xây dựng danh sách những câu hỏi để giúp bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản event. Cùng khám phá hiểu về những câu hỏi đó ra sao nha!

Quá trình xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện đòi hỏi người quản lý phải biết cách làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa những mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem những cảm xúc thú vị đến cho khách mời của event. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả thực hiện chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

Tổ chức lễ khánh thành

Để xây dựng được một kịch bản tốt đẹp không phải là điều dễ dàng ai cũng có thể làm được, người làm event cần chú ý đến khá nhiều yếu tố như mục tiêu của sự kiện, thời gian, địa điểm, người tham dự sự kiện . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, sự kiện tốt đẹp là event có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu như bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi tìm cho bản thân những ý tưởng hay là cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự mình trả lời 12 câu hỏi sau đây nhé:

1. đa số mục tiêu của event này là gì? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. event sẽ tổ chức tại đâu ? Chỗ đó là như thế nào?

3. sự kiện sẽ tổ chức từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hoặc có mưa? Lạnh hoặc là nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi event (và chuỗi event) gồm lần lượt những gì?

6. Nhóm thực hiện sự kiện gồm các ai? Quan hệ giữa họ ra sao (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

tổ chức lễ khai trương showroom


7. cách thức thực hiện event là như thế nào? Làm cách nào để sự kiện có thể đến gần hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm tổ chức event gồm những gì?

9. Nhóm tổ chức sự kiện gồm đa số ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho đa số người thực hiện event sử dụng – gồm những gì?

11. Nhóm khách hàng tiềm năng đối với event này là những ai? Bạn đã có đa số động thái gì với họ hay chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với sự kiện này là những ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý tới event lần này rồi?