Không chỉ yêu cầu là một công văn gửi đến những doanh nghiệp để xin tài trợ. Để có thể làm nên một chương trình hấp dẫn thu hút nhà tài trợ từ năm này sang năm khác thì đòi hỏi bạn phải vắt óc ra suy nghĩ và tạo nên một chương trình có lợi cho đôi bên. Khi thực hiện đúng phương pháp, nó không chỉ là tài trợ cho các hoạt động của bạn, mà sẽ làm nên một mối quan hệ có ý nghĩa giữa các tổ chức, nhà tài trợ và đối tượng mà sẽ giúp bạn tăng giá trị cho doanh nghiệp một phương pháp đáng kể. Việc tài trợ đúng là sẽ đem lại lợi ích cho doanh nghiệp tài trợ nhưng để họ hiểu giá trị đó nằm tại đâu và điểm cộng lâu dài như thế nào thì nên bạn phải hiểu rõ quy trình xin tài trợ như sau:

cong ty may roi hoi

1. Lên kế hoạch cho việc tài trợ

Việc kêu gọi tài trợ sẽ đơn giản hơn bao giờ hết nếu như bạn biết phương pháp chỉ ra cho nhà tài trợ thấy được đa số cái lợi khi hợp tác, đưa thương hiệu đến với khách hàng của họ. bởi vậy, xây dựng các gói tài trợ cần tập trung vào lợi nhuận về mặt đầu tư và điểm tốt thương mại. Đưa ra đề nghị tài trợ phù hợp là lựa chọn duy nhất khi bạn muốn tìm kiếm một kinh phí tài trợ đáng kể.

Đề xuất của bạn về cơ bản phải thuyết phục được những nhà tài trợ tại sao event của bạn là phù hợp và mang lại điểm vượt trội cho công ty. Bao gồm một tờ thông tin về sự kiện của bạn, đa số chi tiết cụ thể về các lựa chọn tài trợ bao gồm cả giá cả và hậu nên, chẳng hạn như vị trí gian hàng cho các nhà tài trợ của bạn, phương pháp quảng bá và marketing cho event tổng thể và vị trí đặt logo của nhà tài trợ.

2. Trình bày đa số điểm cộng hấp dẫn khi được trở thành nhà tài trợ

sự kiện của bạn sẽ là nơi mà mọi người có thể tương tác với sản phẩm hay là thương hiệu của các nhà tài trợ. diễn tả các gian hàng trưng bày có áp dụng hiệu ứng công nghệ để marketing thương hiệu. Thương hiệu thông qua đa số phương tiện truyền thông xã hội và đa số kênh kết nối mạng.

3. Làm rõ nhiệm vụ, vai trò của nhà tài trợ trong sự kiện

Hãy lập danh sách và đưa đa số nhà tài trợ lên “cán cân”. Chẳng hạn, tầng cơ bản là một đề nghị bao gồm tốt đẹp trong đa số sự kiện tương tự, cách thu hút phương tiện truyền thông, tổng quan về chương trình, sơ đồ, khái niệm thiết kế cho event, danh mục tài trợ và các chi phí. Nhà tài trợ mới sẽ muốn biết đa số sự kiện năm ngoái đã tốt đẹp như thế nào.


cho thue nguoi mau quang cao

Họ sẽ muốn biết các nhân vật nổi tiếng nào sẽ tham gia, bao nhiêu người tới, đa số gì đa số đối tác khác đã được khi tham dự và xem hình ảnh minh chứng. Mục đích ở bước này là để làm nổi bật hoàn hảo của bạn trong quá khứ với những sự kiện hao hao để thu hút những nhà tài trợ.

Cấu trúc các gói tài trợ bao gồm tiêu chuẩn xây dựng thương hiệu bên trong những event, truyền thông báo chí, quà tặng, tiếp thị (bán hàng viện trợ) trong sự kiện, có khu vực riêng cho những nhà tài trợ bày gian hàng. Khi đặt đa số gói tài trợ với nhau, chỉ nên nghĩ về tiếp xúc thương hiệu cho nhà tài trợ có thể của bạn.