Tại những sự kiện nhỏ, nhiều người chọn phương pháp hợp tác với các người làm freelancer để tối ưu khi thực hiện event. Tuy nhiên, với đa số sự kiện quy mô lớn, chật kín người tham dự và có tầm chủ yếu đặc biệt thì hoàn chỉnh bạn hãy chọn một Event Agency chuyên nghiệp.

Đối với các sự kiện bình thường thì đây là một cách thức làm “an toàn”, bạn chỉ việc giao tất cả cho một bên thứ ba, việc của bạn chỉ là đầu mối mà thôi.

cho thuê cổng hơi giá rẻ

Thông thường thì những công ty tổ chức sự kiện sẽ khám phá mọi cách thức để “phô diễn” hết năng lực của bản thân để lấy uy tín với khách hàng, bên cạnh đó đây cũng là một cách thức để quảng bá hình ảnh công ty tổ chức event trong mắt những khách hàng chính khác.Về năng lực và kinh nghiệm của Agency thì thường là có thể tin tưởng được. Nhất là khi bạn thực hiện một Event ở tỉnh khác, thì một Agency địa phương với sự am hiểu, thông thạo về địa phương mình có thể giúp bạn tổ chức một sự kiện với ít bỡ ngỡ nhất. Do đó, bạn có thể yên tâm rằng sự kiện Agency sẽ làm cho bạn điều tốt.

Có thể bạn lo ngại về chi phí thuê Agency sẽ mắc hơn so với việc bạn tự lo liệu mọi việc. Tuy nhiên mọi chuyện không hoàn toàn là như vậy. Vì nếu không có các chi phí phát sinh thì bạn chỉ phải chi một lần mà thôi. Ngoài ra, nếu như chất lượng Event không như yêu cầu, Agency còn phải bồi thường hợp đồng cho bạn. Trong khi đó, việc thuê mướn freelancer có thể phát sinh đa số chi phí mà bạn chưa lường trước.

Chẳng hạn thời gian làm việc hoặc là khối lượng công việc không hề ít hơn dự kiến khiến bạn phải trả thêm tiền cho freelancer, chi phí thưởng khuyến khích cho các người làm tốt nhất, tiệc cho nhân sự thực hiện event khi kết thúc…. Nhưng nếu họ không hoàn thành hoàn chỉnh được nhiệm vụ được phân công thì sẽ ảnh hưởng lớn đến sự kiện của bạn, nhưng về phía bạn thì bạn chỉ có thể trừ lương hay thậm chí là từ chối trả lương mà thôi.

cho thue pg sieu thi

Đối với Event Agency, họ là đa số pháp nhân hoạt động theo quy định của pháp luật, điều này có thể khiến bạn an tâm giao cho họ các sự kiện tiền tỉ, ràng buộc chặt chẽ về hợp đồng, xuất hóa đơn giá trị gia tăng...Đây là một lợi thế chủ yếu mà đa số freelancer khó có thể cạnh tranh lại ở nội dung này.

Đôi lúc, bạn và sự kiện Agency không hiểu một cách thức thống nhất về hạng mục nào đó. Một số công ty thực hiện Event thậm chí còn thích bày vẽ thêm để khách hàng chi thêm khá nhiều tiền, điều này cũng gây ra ít khá nhiều khó chịu cho các thượng đế.