Quý khách hàng đang có mong muốn tìm cho nơi làm việc của bản thân một chiếc máy photocopy chuyên dụng cho việc photocopy giấy tờ hàng ngày? Và bây giờ quý khách hàng đang không biết nên lựa chọn loại thiết bị nào thích hợp và ổn định dễ sử dụng, ít bị trục trặc.
Đầu tiên quý khách phải cung cấp thông tin cần thiết cho công ty cung cấp dịch vụ cho thue may photocopy o tphcm biết một vài thông tin về nhu cầu sử dụng máy như sau:
1 - Con số ước lượng tương đối về số lượng giấy photocopy trung bình hàng quý của công ty.
Thí dụ như: 5.000 trang/tháng, thì tương đương 10 tệp giấy (hay có cách nói khác là 10 ram giấy), nếu là loại giấy trong thùng thì là 02 thùng. Ước lượng thực tế này đơn giản, nhưng đích thực rất cần thiết cho quý khách hàng và cho bên đáp ứng dịch vụ cho thuê máy photocopy.
2 - Nhu cầu của bạn là máy phải có chức năng in mạng và scan màu hoặc chức năng fax tất nhiên máy hay không.
3- Giao diện thân thiện - bảng điều khiển dễ dùng với mọi khách hàng mới.

Nếu công ty bạn đã từng dùng qua máy photo của 1 hãng nào trước đó thì cũng nên thông báo cụ thể cho người tư vấn biết để chúng tôi có thể hướng bạn đến những dòng máy photocopy cho thuê cùng nhãn hiệu, có cùng giao diện, nhằm tiện dùng, quý khách và mọi người không phải bở ngỡ khi đổi thay một giao diện dùng mới hoàn toàn của hãng khác. Bạn phải mất khá nhiều quá trình để tìm hiểu cách thao tác sử dụng lại từ đầu.
Mỗi hãng 1 có kiểu thiết kế khác nhau, giao diện cũng như cách bố trí các phím chức năng các menu cũng khác nhau nên rất vất vả trong thời gian đầu.
Dù cho kỹ thuật viên có hướng dẫn cho quý khách thao tác một cách thành thạo ngay lúc đó nhưng sau đó thì chưa chắc quý khách hàng có thể nhớ hết và thực hành trôi chảy, chưa kể là trong lúc chỉ dẫn có những người vắng mặt.
4 - Giá cả đi đôi với chất lượng
Quý khách hàng cần nhớ quy luật là không có cái gì rẻ mà lại tốt cả, rất hiếm ở thời đại bây giờ để sở hữu được những thiết bị như vậy.
Giá cả phản ảnh chất lượng hàng hóa và dịch vụ, quý khách ưng ý trả giá thông minh để nhận được mặt hàng và dịch vụ tương xứng, và dĩ nhiên bạn có quyền đề nghị đổi thay hàng hóa và thương hiệu mặt hàng dịch vụ cho thuê máy photocopy nếu như không thực hiện đúng cam kết, hoặc chỉ thực hiện trong thời gian ngắn trong vài tháng đầu tiên.
Thường những nhà sản xuất dịch vụ theo kiểu cạnh tranh giá rẻ họ chỉ cung cấp được trong khoảng quá trình ngắn mà thôi, máy chỉ đẹp hình thức bên ngoài, bên trong toàn dùng các vật tư loại vật tư quá cũ, tận dụng những loại rẻ tiền, đội ngũ viên chức kỹ thuật cũng chẳng thể nào giỏi được, bởi với kinh phí quá rẻ nên họ không thể nào trả lương cho người thợ giỏi có trình độ và chuyên môn cao.
5 - Lời khuyên cho bạn nên mua hoặc chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy:
Nếu nhu cầu sử dụng ít, mỗi tháng dưới 1000 trang bạn nên mua máy mới với loại công xuất nhỏ theo nhu cầu là hợp lý nhất, tính về lâu dài mọi thứ vẫn tốt và kinh tế hơn thuê.
Bạn nghĩ là bạn sử dụng ít nên chỉ thuê loại máy rẻ tiền cho có lợi nhuận, nhưng thực sự thì dễ xảy ra không như mong đợi.
Khi thuê máy nếu trong tháng quý khách không chạy bản nào bạn cũng phải trả 1 số tiền nhất định. Nếu bạn dùng nhiều từ 5-10 ngàn trang/tháng thì mới thấy được hiệu quả về kinh tế. Lúc đó bên cho thuê họ cũng sẽ thu được số tiền bản in vượt định mức hàng tháng, từ đó họ mới có kinh phí trả cho kỹ thuật viên và chi phí khấu hao máy.

CÔNG TY TNHH MAI PHƯƠNG HUY
Cty Mai Phương Huy là một trong những công ty hàng đầu chuyên ban may photocopy, thiết bị máy móc và biện pháp toàn diện trong lĩnh vực văn phòng.
Cty Mai Phương Huy chúng tôi được xây dựng thương hiệu từ năm 2005 cho đến nay là một công ty uy tín chuyên cung cấp các thiết bị máy văn phòng
Địa chỉ : 461 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
Chi Nhánh: 459/3 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP HCM
E-mail: maiphuonghuy38@yahoo.com.vn
Điện thoại: (08) 6251 587 - (08) 6251 5871 - Di động: 0908 96 88 04 - 0908 14 15 89

View more random threads: