Việc phải thực hiện event trong điều kiện thời tiết không thuận lợi là điều mà hầu hết các nhà tổ chức event đều không hề mong muốn. Nhưng không phải event nào cũng thuận lợi mà phải có khó khăn trong đó. Để thực hiện sự kiện trong điều kiện thời tiết không thuận lời là một điều vô cùng khó khăn. Vậy kinh nghiệm cần thiết để thực hiện event trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ra sao? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm trong bài viết dưới đây.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Xác định địa điểm nào phù hợp nhất để thực hiện event

Bạn cần lựa chọn một địa điểm dự phòng nếu có mưa có thể di chuyển địa điểm. Bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển các thứ gì, tổ chức lại hoạt động là gì, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi cần đến. Tuy nhiên không phải lúc nào việc dời chuyển cũng thuận lợi do tính chất set up phức tạp của khá nhiều sự kiện, lúc này chúng ta sẽ cần đến những phương tiện che mưa hiệu quả.

Gợi ý các địa điểm tổ chức sự kiện

Bạn nên lựa chon bãi đất có lát xi măng vì khi mưa xuống không biến thành bãi xình. Trong trường hợp bạn không thể đừng được việc tổ chức sự kiện trên những bãi đất trống, như trong trường hợp làm các lễ khởi công, động thổ... hãy xử lý nền bằng cách thức rải đá dăm hay kê palet để đảm bảo sự bằng phẳng của mặt bằng và tránh khỏi ẩm ướt, sình lầy xảy ra.

Lập kế hoạch chi tiết cho event

Việc thực hiện một sự kiện vào mua mưa sẽ tốn khá nhiều chi phí hơn là event mùa nắng, bởi bạn cần trang bị them một vài thiết bị cần thiết. Một việc hết sức chủ yếu là bạn nên có một bảng dự trù kinh phí để sẵn sàng ứng cứu với những trường hợp khẩn cấp xảy ra nếu như bạn không muốn tự bỏ tiền túi.

tổ chức lễ khai trương showroom

Để sẵn sàng ứng cứu nếu như có sự cố xảy ra bạn nên chuẩn bị lều bạt và các phương tiện che chắn trong những điều kiện thời tiết xấu. Như vậy mới có thể đảm bảo sự kiện được diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của event. Nếu như điều kiện không cho phép thì bạn cũng có thể chuẩn bị dù. Ngoài có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn.