Việc phải thực hiện nhiều event trong cùng một năm sẽ tốn khá nhiều kinh phí cho doanh nghiệp. Chính vì thế điều mà hầu hết các doanh nghiệp nên làm là tìm kiếm một đơn vị thực hiện sự kiện giá rẻ nhưng vẫn thể hiện được sự chuyên nghiệp, đem tới sự ấn tượng cho khách mời khi tới tham dự sự kiện. Vậy vì sao doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện tiết kiệm? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi trình bày dưới đây.

Xác định ngân sách cho phép tổ chức event là bao nhiêu?

Một khi bạn đã nắm được khoản ngân sách cho phép sự kiện thì khi đó bạn mới có thể xác định được quy mô của event đồng thời lên kế hoạch thực hiện sự kiện một cách đơn giản. Khi đã nắm được các thông tin này thì bạn mới có thể cân đối ngân sách phù hợp với từng loại chi phí khác nhau khi chuẩn bị để tổ chức sự kiện.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Đồng thời thông qua đó bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý những hoạt động và có thể kiểm soát ngân sách còn lại sau đó sẽ đưa ra hướng giải quyết phù hợp với khoản ngân sách đó. Để hoàn thành việc này thì bạn cần phải có một bảng phân chia ngân sách cụ thể cho từng hoạt động ví dụ như thuê địa điểm, thuê trang thiết bị, thuê nhân sự, ăn uống, quà tặng, đưa đón…

Thực đơn nào thích hợp nhất cho buổi tiệc?

Đây là việc vô cùng cần thiết bởi lẽ nó quyết định một phần sự hoàn hảo của sự kiện. Bạn có thể tiết kiệm được chi phí hay là không đều phụ thuộc vào công việc này. Để tổ chức được một event tiết kiệm mà vẫn chuyên nghiệp thì điều chủ yếu nhất bạn cần phải làm là đừng nên sử dụng quá khá nhiều các loại đồ ăn thức uống cao cấp như những sự kiện khánh thành, khai trương mà bạn nên giảm bớt các khoản chi phí này, đây cũng là việc đầu tiên bạn cần phải làm. Nếu có thể bạn hãy thử tổ chức một buổi tiệc buffet xem sao, chắc hẳn nó sẽ giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí.

công ty tổ chức tất niên

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải kiếm một vài nhà tài trợ cho sự kiện điều này cũng sẽ hỗ trợ bạn tiết kiệm được một khoản chi phí không hề nhỏ. Làm tốt khâu này sẽ đem lại cho bạn nguồn kinh phí khá để tăng cao chất lượng sự kiện, còn tên tuổi bên đối tác của bạn sẽ được marketing, giới thiệu trong event đó bằng một chiếc logo trên sân khấu, hoặc có thể nhắc đến trong bài thuyết trình.