Một sự kiện được thực hiện thành công không thể nào không kể đến vai trò của người làm sự kiện Logistics cho sự kiện. Chính các người này sẽ sắp xếp, thực hiện tất cả những điều gì liên quan tới sự kiện để sự kiện đó được tổ chức thành công và hoàn hảo. Vậy event Logistics có vai trò như thế nào trong thực hiện sự kiện? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Event logistics là như thế nào?

Nếu bạn làm trong nghề thực hiện event thì bạn cũng đã biết sự kiện logistics là như thế nào. Event logistics là tập hợp con người, hoạt động và các phương tiện kỹ thuật, vật chất để thực hiện, sắp xếp lịch trình nhằm triển khai nguồn lực tạo ra một event thành công. Nói một cách dễ hiểu, sự kiện logistics bao hàm việc lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát tốt đồ đạc, con người, dòng thông tin trước, trong và sau sự kiện.

Tổ chức lễ khánh thành

Khi bạn cần một tấm backdrop thật đặc biệt dành cho event của mình hay cần có một màn pháo sáng hoành tráng hay quá trình đưa rước khách VIP thật chu đáo, chuyên nghiệp, thì hãy đưa ra yêu cầu đó cho đội phụ trách sự kiện Logistics.

Event Logistics có vai trò như thế nào trong tổ chức event?

Event Logistics như là người quản gia tận tụy. Chắc hẳn sẽ có rất nhiều người nhầm lẫn cho rằng event Logistics liên quan đến thực thi là công việc rất dễ dàng nên họ giao cho hầu hết người có kỹ năng trung bình đảm nhận. Nhưng có một số người lại lầm tưởng nhân viên sự kiện Logistics là các người giúp họ chạy việc để họ có thời gian làm các việc cao siêu hơn như là quản lý hoặc là tạo lập concept.

Tại vì vậy, họ đinh ninh rằng kiểm soát công việc của đội sự kiện Logistics thông qua check list các gì đã làm và chưa làm là đủ để đảm bảo hiệu quả. Nhưng họ đã lầm. Khi mà hầu hết tất cả những công ty đều coi trọng sự kiên của họ hướng tới khách hàng như một công cụ quảng bá hiệu quả, họ cũng chấp nhận đặt lên bàn cân hiệu quả của nó, có thể kết quả là tốt hay là kém hiệu quả. Yêu cầu của khách tham gia thì ngày càng tăng và họ có xu hướng không bỏ qua cả những sơ suất nhỏ nhất từ nhà tổ chức.

công ty tổ chức tất niên

Chính bởi vì vậy, vai trò của người làm event Logistics là vô cùng chủ yếu, sự kiện Logistics không chu đáo cũng giống như bạn đi thi mà quên bơm mực. Bởi vậy hãy để cho những con người chu đáo và chuyên nghiệp lo phần hậu cần trong event.