Cách sử dụng máy photocopy cho người mới sử dụng
Máy photocopy là 1 phương tiện bổ trợ đắc lực cho con người trong công việc văn thư và giấy tờ. Vậy nên, việc biết dùng máy cũng là điều vô cùng thiết yếu, nhất là đối với tất cả người làm văn phòng, chủ shop photo xúc tiếp nhiều với tất cả giấy tờ, văn bản,… Nắm bắt được điều ấy, Siêu Nhanh xin san sẻ đến bạn quy trình sử dụng máy photo dễ thực hiện, dễ hiểu nhất.
Máy photocopy trong thời tiên tiến
Với sự ra đời cùng với phát triển của các chiếc máy photocopy, giờ đây con người không cần phải chép văn bản tay chân hay khắc phục trong việc chụp ảnh nữa. Chỉ với 1 chiếc máy photocopy, người sử dụng có thể sao chép hình ảnh, văn bản ra nhiều bản khác nhau chỉ cần khoảng ngắn. Điều này đáp ứng ý muốn sử dụng của con người, giảm thời gian và công sức.
>>> Tham khảo: Máy photocopy taskalfa dùng thế nào
Tuy nhiên, ý muốn dùng của mỗi người với việc photo, sao chép là khác nhau nên những chiếc máy photo cũng được nhà cung ứng tạo ra với kích thước, chức năng cùng với sử dụng không tương tự nhau.
Chỉ dẫn áp dụng máy photocopy cho người mới dễ hiểu nhất
Khi dùng mỗi dòng máy, bạn sẽ thấy có sự khác biệt. Tuy nhiên, về cơ bản thì những thực hiện cùng với Biện pháp sử dụng máy photocopy cũng giống nhau. Số đông máy photo mới đều sẽ có hướng dẫn áp dụng cụ thể. Nhưng với tất cả người mới tiếp xúc áp dụng máy cũ hoặc hướng dẫn dùng khiến cho các bạn nhận thấy rắc rối, hãy tham khảo các bước sử dụng máy photo cơ bản sau đây.
Phát động máy photocopy
Muốn sử dụng máy, trước hết các bạn cần khởi động máy photo trước. Những tiến hành trước nhất bạn cần tiến hành như:
Cắm nguồn điện bật/tắt
Bật phím “Power” hoặc “Auxiliary power” để bật máy khi muốn copy, in hay scan.
Trường hợp không áp dụng chỉ mất khoảng dài hoặc sau ngày làm việc, các bạn nên tắt máy để tiết kiệm nguồn năng lượng cũng như tuổi thọ của máy photo.
Sau lúc bật, nhấn nút “Copy” trên bảng điều khiển cảm ứng để khởi đầu hoạt động sao chép.
Tất cả tiến hành căn bản trên máy photocopy bạn cần biết
Màn hình cảm ứng: Áp dụng vào việc cài đặt, thiết lập các chương trình copy và tất cả tiện ích khác.
Phím Box: Sử dụng để vào chế độ box.
Phím Access: Khai báo mật mã khi máy ở chế độ cài mật khẩu.
Phím Fax/Scan: Chế độ Fax/scan.
Phím Extra Scan: Chế độ Extra scan.
Phím Copy (Chế độ mặc định của máy): Chế độ copy.
Phím Reset: Giúp đưa máy về chế độ mặc định.
Phím Stop: Kết thúc quy trình tiến hành copy.
Phím Start: Bắt đầu hoạt động chu kỳ copy.
Phím Interrupt: Tạm ngừng chu trình copy hiện hành và khởi đầu một việc khác. Nếu như muốn quay về chế độ copy, các bạn nhấn Interrupt một lần nữa.
Công tác nguồn phụ: Áp dụng để tắt máy tạm. Khi có fax đến máy vẫn nhận, bật công tắc bản fax gửi đến sẽ được in ra.
Phím Proof Copy: Có chức năng in kiểm tra trước lúc tin số lượng bản lớn.
Phím Mode Check: Kiểm tra lại những cài đặt của người dùng. Từ màn hình của máy, các bạn có thể thiết lập tất cả chương trình copy hoặc thay đổi những chương trình hiện có.
Phím Clear (phím C): dùng để xóa bản copy cũng như những cài đặt khác lúc thiết lập chương trình trên máy.
Đèn báo Main Power: Đèn báo sẽ sáng xanh lúc công tắc nguồn chính được bật.
Sườn phím số: Áp dụng để khai báo những bản cần copy và nhập tất cả chức năng khác.
Phím Utility/Counter: Chức năng chuyển chế độ màn hình về Utility/Counter.
Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng.
Phím Mode Memory (Bộ nhớ tạm thời): Chức năng lưu những thiết lập cùng với gọi ra khi cần thiết.
Phím Enlarge Display: Chức năng phóng lớn màn hình của máy.
Phím Accessibility: Thiết lập chức năng người áp dụng trên màn hình cảm ứng.
Các bước copy trên máy
Để thao tác hoạt động copy, các bạn thực hiện theo tiến trình dưới đây:
B 1: Đặt tài liệu copy lên vị trí quét
Đặt tài liệu copy lên mặt kính theo mẫu kẻ phân hướng dẫn. Mặt muốn copy úp xuống mặt kính. Lúc đấy, bạn sẽ thấy trên khay nạp tài liệu hiện mẫu chữ “Place document face down”. Tương tự nghĩa là máy đã ghi nhận trực tiếp vào khay nạp tài liệu. Sau lúc đặt tài liệu đúng, bạn cần đậy nắp máy để máy nhận mặt mục tiêu.
B- 2: Chọn số lượng và màu sắc
Số lượng bản photo tùy thuộc vào nguyện vọng của bạn. Để tích số lượng, các bạn chọn những con số trên bảng điều khiển để khai báo số lượng.
B- 3: Chọn kích thước giấy
Đa phần những máy photo sẽ có hai loại khay giấy là giấy 14 inch và giấy 11 inch. Giả dụ các bạn muốn dòng kích thước khác có thể cài đặt loại giấy trong 1 khay giấy trên máy.
B- 4: Hoàn toàn thao tác copy
Sau lúc cài đặt xong, bạn chỉ cần nhấn “Copy” và để máy thực hiện công việc của mình.
>>> Đọc tiếp chủ đề: Cho thuê máy photocopy tại tphcm uy tín
Hi vọng với tất cả san sớt trên đây của Siêu Nhanh về Cách ứng dụng, bảo quản máy photocopy sẽ giúp ích nhiều cho công việc của bạn cũng như là có kinh nghiệm mở tiệm photocopy 1 cách tốt nhất
